为进一步做好裁判文书上网前的准备工作,嵩县法院多措并举,坚持夯实基础、规范制作、严格程序、明确责任、严格奖惩的原则,坚持以公开促公正、以公开促规范、以公开促和谐、以公开促公信,不断创新机制方式,以公开为预防裁判文书出错的动力,最大限度地满足人民群众对法院工作的新要求、新期待。
一是夯实基础。设立网站,打造上网平台。院党组在办案经费十分紧张的情况下,挤出专用款项,向《中国法院网》申请设立嵩县人民法院网站,为裁判文书上网打造基础平台。
二是规范制作。制定《裁判文书制作规范》,实行裁判文书“层层校对制”,对每一份裁判文书,在撰写、打印、签发到送达各个环节,分别由案件的书记员、合议庭成员校对后,提交庭长审批、主管副院长签发,不断提高裁判文书质量,确保上网裁判文书不出现任何质量事故。
三是统一格式。对于拟上网的裁判文书,承办人要删悼当事人、证人的相关涉密信息。各部门每月报送上网公布的裁判文书数量不得少于本部门生效案件数的50%;新类型案件的首例判决以及经审判委员会讨论的案件裁判文书则须经审判管理部门审查同意,保证裁判文书上网公布工作规范运行。
四是实行责任“倒查”制。对因工作不负责、疏忽大意等原因造成上网裁判文书质量事故的,实行责任倒查制,在哪一个环节、哪一个部门出现问题追究相关人员的过错责任。
五是实行定期通报制度。由裁判文书上网工作领导小组办公室定期召开会议,对各部门工作进行通报,对工作落后,存在的问题较多的,进行认真剖析,认真查找原因,总结经验;对表现突出,工作优秀的,及时通报表扬。
六是建立裁判文书奖惩机制。将上网裁判文书工作纳入绩效考核,与干警评先评优和法官晋级、晋职相结合。最大限度的调动干警制作裁判文书的责任心,从而使上网裁判文书质量有新的提高、质的跨越,为裁判文书上网打下坚实基础。